将来のアクティビティ

将来の日にスケジューリングされたミーティングは上書きされることがあります。 これは、ミーティングをスケジューリングした日に新しいスケジュールを生成した場合に起こる可能性があります。

未来のアクティビティは、ユーザーがより効率的な方法で今後のタスクをスケジュールして管理できるようにすることで、この問題に対処するのに役立ちます。 新しいスケジュールを生成する場合、自動スケジュール生成機能は通常、既存の未来のアクティビティを上書きしません。 これにより、計画されたアクティビティがそのまま残ります。

部分日の未来アクティビティを使用する際は、以下の点に注意してください。

• オープンシフトアクティビティ：未来のアクティビティが常に優先され、上書きされません。

• 閉じたシフトアクティビティ：

  • 優先度の高いアクティビティが優先されます。

  • シフトアクティビティが休憩またはランチタイプで、シフトと今後のアクティビティが同じ優先度を持つ場合、休憩またはランチタイプが優先されます。

  • シフトアクティビティが休憩またはランチタイプではない場合、優先度が等しい場合は、将来のアクティビティが優先されます。

未来のアクティビティを使用するのに理想的なのは、次のような場合です。

• すでにスケジュールを生成し、再生成する予定はありません。

• まだスケジュールを生成していません。

ミーティングスケジューラは、すでにスケジュールを作成し、再生成する予定がある場合は使用します。

これらの未来のアクティビティは、生成されると、スケジュール管理を使用してのみ編集または削除できます。

未来のアクティビティをスケジュールするには：

1. アプリセレクターをクリックして、次を選択します：WFM。

2. スケジュールマネージャーをクリックします。

3. 設定 をクリックし、将来のアクティビティを選択します。

4. アクティビティを選択し、期間を設定します。

5. ミーティングの開始日と時間を選択し、タイムゾーンを定義します。

6. リピートを選択して、定期的なミーティングを設定します。

   1. 頻度を選択します。 1回、毎日、毎週のいずれかを選択します。

      定期的なミーティングを選択した場合、スケジューリングが完了するとメールが送信されます。

   2. 再来パターンと終了日を選択します。 会議終了日を会議開始日から3か月を超える日にすることはできません。

7. 設定をクリックして、アクティビティを作成する従業員を選択します。

8. スケジュールをクリックします。 アクティビティは従業員のスケジュールに追加されます。

ミーティングスケジューラと将来のアクティビティの選択

ミーティングスケジューラと将来のアクティビティは、ユーザーインターフェイスでは似ているように見えるかもしれませんが、目的は異なります。 それらの違いを理解すると、スケジューリングのニーズに適したツールを選択するのに役立ちます。

ミーティングスケジューラ

シフトがすでに生成されている場合は、ミーティングスケジューラを使用します。

• 既存のシフトの上に、固定または柔軟なアドホックミーティングを手動でスケジュールできます。

• 自動スケジュールジェネレータとは対話しません。

• シフトのない日にスケジュールされたミーティングは、自動スケジュール生成を後で実行すると上書きされることがあります。

将来のアクティビティ

将来のアクティビティは、シフトがまだ生成されていないときに使用します。

• シフトを作成する前でも、事前にアクティビティをスケジュールできます。

• 自動スケジュールジェネレーターと統合します。

• アクティビティの優先順位ルールを適用して、競合が発生した場合に保持するアクティビティを決定します。

• アクティビティは、スケジュールの再生成中に失われないように保護されます。

機能	使用する場合	自動スケジュール生成で動作しますか?	上書きから保護されていますか?	アクティビティの優先順位は適用されていますか?
ミーティングスケジューラ	シフトがすでに存在し、その上に会議を追加したい場合。	いいえ	いいえ(シフトが後で生成された場合は上書きされます)	いいえ
将来のアクティビティ	シフトがまだ存在せず、事前にアクティビティを計画したい場合。	はい (優先順位を考慮)	はい(優先度ルールが適用されます)	はい

将来のアクティビティと優先取扱

スケジュール生成後に将来のアクティビティが既存のシフトアクティビティと重複する場合、システムは2つの要素を使用して、どのアクティビティを表示するかを決定します。

• アクティビティの優先度

• オープン属性

重複するシナリオと結果

シナリオ	将来の活動	シフト活動	結果
1	正確なオーバーラップ	壊れない、閉じている	保持されるアクティビティ将来優先度が高いか等しい→ 優先度の低い→アクティビティ将来削除
2	部分的な重複、優先度の低さ	休憩、優先度が高い、クローズ	将来の活動は部分的に見える。ブレークが完全に見える
3	正確なオーバーラップ、優先度の低さ	休憩、優先度が高い、クローズ	将来のアクティビティが上書きされる
4	正確なオーバーラップ、同等の優先度	休憩、休業	将来のアクティビティが上書きされる
5	部分的な重複、より高い優先度	休憩、低優先度、クローズ	将来の活動が完全に見える。部分的に見えるブレーク
6	部分的な重複、等しい優先度	休憩、休業	将来の活動は部分的に見える。ブレークが完全に見える
7	正確なオーバーラップ (任意の優先度)	休憩、開く	将来のアクティビティは上書きされません
8	正確なオーバーラップ、より高い優先度	休憩、低優先度、クローズ	将来のアクティビティは上書きされません
9	正確なオーバーラップ (任意の優先度)	壊れない、開く	将来のアクティビティは上書きされません
10	部分的なオーバーラップ	壊れない、閉じている	優先度が高いか同等→アクティビティ将来完全に表示されている アクティビティ将来部分的に表示される→優先度が低い。シフトが完全に見える
11	オーバーラップ(任意の優先度)	休憩、開く	将来の活動が完全に見える。部分的に見えるブレーク
12	オーバーラップ(任意の優先度)	壊れない、開く	将来の活動が完全に見える。シフトが部分的に見える

重要な考慮事項

• 優先度は、両方のアクティビティがクローズ済みとしてマークされている場合にのみ重要です。

• シフトアクティビティがオープンの場合、将来アクティビティが常に優先されます。

• 部分的に重複すると両方のアクティビティが部分的に表示される場合があります。